COVID-19
Gestes barrières en entreprise : j'opte pour l'utilisation à distance des systèmes d'impression
JE SOUHAITE COMMANDER DES STYLETS
Le déconfinement impose aux employeurs de faire respecter les gestes barrières en entreprise pour assurer la sécurité et la santé de leurs salariés. Si certains sont bien connus de tous : port du masque, distance physique, se laver les mains… Comment utiliser les matériels mis en libre-service dans l'entreprise, tels que les systèmes d'impression, en évitant tout risque d'exposition au Covid-19 ?
Imprimer, copier, numériser des documents, ces tâches sont réalisées des centaines de fois par jour par les collaborateurs d'une entreprise. Vont-ils tous devenir réfractaires à l'idée de toucher le système d'impression de l'entreprise lors du déconfinement ? C'est une possibilité qu'il est toutefois facile d'écarter. Des solutions simples à mettre en place existent pour éviter les interactions tactiles avec les systèmes d'impression, comme l'utilisation d'un stylet personnel mais aussi les quatre possibilités suivantes :
Grâce à l'écran virtuel qui s'affiche sur l'écran de l'appareil mobile ou de l'ordinateur, les utilisateurs :
- réalisent leurs travaux d'impression sans avoir à appuyer sur les touches du panneau de commande du système d'impression,
- envoient des données numérisées depuis le multifonction vers un smartphone ou une tablette pour les ouvrir dans une autre application,
- ou encore sélectionnent une adresse de destination avec le smartphone pour envoyer des documents numérisés à partir du multifonction.
2. Imprimer sans contact
Il existe deux possibilités pour libérer les impressions sans même avoir à toucher le système d'impression :
à l'aide d'un QR Code
ou d'un lecteur de badge sans contact
L'authentification sans contact, par le biais d'un lecteur de badge ou smartphone, évite là encore d'avoir à toucher l'écran du multifonction. La majorité des systèmes d'impression disposent d'une option de configuration permettant de déclencher toutes les impressions en attente, dès que l'utilisateur s'authentifie. Ainsi, il n'aura en aucun cas besoin d'être en contact avec le multifonction pour libérer ses documents.
3. Numériser sans contact
Avec l'application mobile des offres DIGI Pack de Konica Minolta, il est aisé de prendre en photo des documents et de les injecter directement dans le portail de gestion des documents (Portal ou KOMI Doc). La solution d'acquisition des documents Dispatcher Phoenix (développée par Konica Minolta) dispose également
d'une application mobile capable de gérer les workflows de dématérialisation, directement depuis son smartphone.
Ultime geste barrière : le nettoyage des systèmes d'impression
Voici quelques recommandations pour garder propres les parties du système d'impression qui sont régulièrement touchées, à savoir : le panel (l'écran et les touches), le chargeur de document ou la vitre d'exposition, les poignées des magasins papier.
- Nettoyez avec de l'alcool à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'IPA (alcool isopropylique) ou de l'éthanol pour la désinfection.
- Portez des gants en vinyle lors du nettoyage ou bien lavez-vous les mains après le nettoyage.
- N'utilisez pas de vaporisateurs contenant des solvants.